Sistema de continuidad operacional · Gran minería
Link Advance reúne los cursos, acreditaciones, licencias, exámenes y equipos de toda tu dotación en un solo lugar. Te avisa antes de que algo venza y lo muestra en terreno con un código QR.
El problema
En faena, un trabajador o un equipo sin un requisito vigente no entra. El vencimiento estaba escrito en alguna parte, pero repartido entre planillas, correos y sistemas que nadie cruza a tiempo.
El curso de bloqueo (LOTO) venció el viernes. El mecánico llega a la garita y no puede subir. El turno parte con una persona menos.
El mandante pide la acreditación de 40 personas. Armar la carpeta toma dos días y aparecen tres exámenes vencidos.
La charla de seguridad se hizo, pero la lista de firmas se perdió. No hay cómo demostrar quién asistió.
Qué cubre
Cada requisito tiene su fecha, su respaldo y su responsable. Link Advance los ordena por persona, por equipo y por faena.
Inducciones, cursos obligatorios y procedimientos de cada cargo, con su evaluación y su certificado.
Todo lo que una persona necesita para entrar y operar en la faena del mandante.
La misma lógica de vencimientos, aplicada a lo que se usa en terreno.
Lo que se registra en terreno alimenta los resultados de la gestión, sin digitar dos veces.
Mi ficha
Cada persona ve qué tiene al día, qué vence pronto y qué le falta. Cuando renueva algo, sube el certificado desde el teléfono y su supervisor lo aprueba.
La App Link Advance por dentro
Una sola App para el trabajador y el supervisor: funciona en cualquier teléfono, sin descargarla de una tienda, y también desde el computador.
El supervisor convoca la charla desde el muro y el sistema arma la lista de citados. En la sala, cada uno queda presente con su firma, y los externos se registran con un QR sin crear cuenta.
Lo que necesita un visto bueno llega a quien le toca. El supervisor ve en su muro cuántos certificados y registros esperan su aprobación, y los revisa con el respaldo a la vista.
Check-list, inspecciones, AST y reportes se llenan en el teléfono, con fotos y firma. La faena, la fecha y quién registra quedan puestos solos.
Los cursos asignados a cada cargo, con su material, su evaluación y su certificado. La persona entra con la misma cuenta de la App, sin otra contraseña.
Cuando cambia un procedimiento, cada persona lo abre, lo lee y firma que lo recibió. El supervisor ve quién confirmó y le recuerda a quien falta.
Las sesiones, las actas y los acuerdos del comité en un solo lugar, con responsables, plazos y evidencia de cada acuerdo.
Cómo funciona
Tu dotación, la plataforma de cursos, la mutualidad y los formularios que ya usas. Sin pedirle a tu equipo que cambie todo de un día para otro.
Cada requisito queda ligado a una persona, un cargo y una faena. Los datos duplicados o mal escritos se corrigen en el camino.
El sistema revisa los vencimientos todos los días y avisa a quien tiene que actuar: el trabajador, su supervisor o el administrador.
En la App del trabajador, en el escritorio de administración, en los tableros de gerencia y en el QR que se escanea en terreno.
Una plataforma, cada uno en lo suyo
Hace sus cursos, revisa qué le falta, sube su certificado, firma sus acuses y completa los registros de terreno desde el teléfono.
App Link AdvanceConvoca reuniones, toma asistencia, aprueba registros y certificados, y ve quién confirmó cada procedimiento.
App Link AdvancePersonas, faenas, publicaciones y aprobaciones desde el computador, más los tableros e indicadores de la gestión.
Escritorio y tablerosEscanea el QR de la persona y sabe al instante si puede entrar, sin llamar a nadie ni pedir documentos.
QR de acreditación
Administración → Aprobaciones: certificados y registros que esperan revisión.
Cómo se activa la App
Nadie tiene que crear usuarios a mano. La App reconoce a la persona por su RUT en la dotación de su empresa y le manda un código a su correo. Antes, la empresa deja listo lo siguiente, junto al equipo de Link Advance.
Cada persona en la dotación vigente, con un correo al que tenga acceso. A ese correo llega su código para activar.
Link Advance crea tu empresa y tus faenas en la App y las conecta con la dotación, para que cada persona quede en la suya.
Se definen los requisitos de cada cargo y quiénes revisan. Las jefaturas entran como supervisores y el resto como trabajadores.
Se conecta tu plataforma de cursos para que cada persona vea los suyos sin otra contraseña, y se cargan tus formularios de terreno.
Desde el navegador del teléfono. El botón está abajo, en el recuadro «¿Primera vez acá?».
Toca «Enviarme el código». La App confirma que estás en la dotación de tu empresa.
Si no te reconoce: pide a tu supervisor o a RR.HH. que revisen que estés en la dotación vigente.
Te llega un código de 6 números al correo que tu empresa tiene registrado. Vence en 15 minutos.
¿No llegó? Revisa la carpeta de correo no deseado o toca «pide otro código».
Revisa tu nombre, cargo, empresa, faena y correo. Elige una contraseña de al menos 8 caracteres y toca «Sí, soy yo · Crear mi cuenta».
¿Algo no calza? Toca «Estos datos no son míos». Tu empresa corrige los datos.
Te explican cómo se usan y protegen tus datos. Baja hasta el final, marca las dos casillas y toca «Aceptar y entrar».
Cuatro pantallas cortas: dónde están el Muro, la Academia y los Registros, la campana de avisos, cómo entrar con tu huella y tus cursos, que ya quedaron conectados.
En el muro toca «Activar avisos» y acepta el permiso. Llega un aviso de prueba: si lo viste, toca «Sí, lo vi».
Si no apareció, la App te muestra qué ajustar en tu teléfono.
Android: toca el botón «Instalar app». iPhone: en Safari toca Compartir, elige «Añadir a pantalla de inicio» y luego «Añadir».
Queda como cualquier otra app y funciona aunque haya poca señal. En iPhone, instalarla es necesario para recibir los avisos.
Ves el clima y el índice UV de tu faena, tus avisos, los documentos por confirmar, tu ficha y el curso que dejaste a medias.
En la pantalla de ingreso toca «¿Olvidaste tu contraseña?». Le llega un código al correo de su cuenta, define una clave nueva y se cierran las sesiones abiertas en otros equipos.
Según su cargo. Las jefaturas, como administrador de contrato, jefe de operaciones, prevencionista o RR.HH., entran como supervisores. El resto, como trabajadores.
No. Al crear la cuenta, la Academia se conecta sola con su RUT y ve los cursos asignados a su cargo.
Cuando sale de la dotación, su cuenta deja de funcionar y su QR deja de mostrar información.
Sí. En Cuenta puede registrar su huella o su rostro y después entra con un toque, sin escribir la contraseña.
Sí. La misma cuenta sirve en app.linkadvance.cl desde cualquier navegador, con más espacio para administrar y aprobar.
Seguridad y datos personales
La plataforma está construida sobre la Ley 21.719 de protección de datos personales y corre en la nube de Microsoft Azure.
Personas y equipos al día, avisos antes de cada vencimiento y la información disponible en terreno, en el teléfono de cada trabajador.
